供应商准入管理

包括供应商基本信息、资质、供应商财务信息、采购信息、物资资质管理、供应商投诉与建议（与医用耗材不良事件联动）、

供应商信息变更等。支持供应商使用CA登录供应商协同平台。

供应商基础信息维护

支持供应商在云平台预维护基础信息（材料字典、资质、注册证维护等），由采购部门进行审核，审核完成后生成院内物资系

统正式字典信息。支持供应商上传的相关证件资质附件（供应商、生产厂家、中间代理商、逐级授权等），支持OCR识别证件内

容，并与字典信息比对，校验其准确性。

国家平台对接

对接国家（省）相关平台，自动识别供应商上传信息真伪性质，如相关资质证件、效期、材料品名、品规等，基于国家27位医

保码识别卫生材料准确性，支持比对耗材挂网价格与院内价格，有差额的时候进行预警（系统内提醒、企业微信提醒、短信提

醒等），支持自动生成耗材种类，当耗材种类发送变更后，自动进行变更，并生成变更记录

在线订单管理模块

与物资管理系统订单管理功能联动，支持通过发送订到到供应商平台，由供应商通过平台查看其订单信息。并将订单的配送信

息传递到物资系统中，支持对供应商订单执行情况分析。

在线送货管理

支持供应商在平台上处理采购订单生成送货单，支持采购部门通过验收送货单生成物资系统入库单。

条码管理

支持生成订单码、送货单码、材料批次码、高值耗材唯一码等，以及自定义条形码生成功能，支持对耗材原厂码信息管理，支

持扫描原厂码办理相关业务。

采购结算管理

支持和供应商结算对账。支持审核确认供应商结算申请单、报账管理推送、审核、付款等。支持付款跟踪，供应商和采购部门

查询审批及付款进度。支持采购发票管理，包括增值税专用发票、普通发票和费用票据等。支持与入库单关联生成应付账款。

支持预制发票、OCR识别、采购发票查询，发票自动匹配，发票自动校验、验重，电子化单据文件生成等。并支持与院内财务

系统进行对接，实现数据实时更新与提醒。

注：该功能与物资系统中的应付款管理有相交叉功能，但是其功能覆盖度不一样，不能互相替代。

评价管理

支持对供应商的准入评估与日常评估，包括供应商评估表、供应商评估报告、评估信息查询等。支持供应商投诉与建议，对供

应商的供货情况进行监督管理。支持供应商评价方案、供应商评价体系维护与分析等。支持投诉建议维护与分析等。

支持对生产厂家评价管理，包括通过临床卫生材料不良事件重点标记生成厂家、材料品规、材料批次。

支持生成对供应商及生产厂家的月度、年度评价报告，为医院后续采购合作提供数据支撑。

预警信息

供应商资质预警

支持供应商资质证件管理，对于证件过期给予提示功能。

检测计量预警

通过做资产检测计量计划，系统根据预警时间提醒用户哪些资产需要做检测计量

巡视检查预警

通过做资产巡视检查计划，系统根据预警时间提醒用户哪些资产需要做巡视保养。

资产保养预警

通过做资产保养计划，系统根据预警时间提醒用户哪些资产需要开始做保养。

资产使用周期预警

通过明确资产使用寿命周期（非报废年限），系统根据预警时间提醒用户哪些资产到达预估的生命周期

采购合同付款预警

通过对采购合同分期付款的设置后，系统自动提醒用户每笔合同付款时间已经到期

维保合同付款预警

通过对维保合同分期付款的设置后，系统自动提醒用户每笔合同付款时间已经到期

采购合同到货验收预警

通过对采购合同到货日期设置预警天数之后，系统自动提醒用户每笔合同的到货验收预警信息。

工作平台

购置审批

当前用户通过待办审批任务可以查看到提交到自己要审批的购置申请操作。同时可以查看到需要审批单据的具体详细信息和历史审批数据。

维修审批

维修组成员可以查看到提交到自己要进行的维修申请。同时可以查看历史维修申请数据。

处置审批

当前用户通过待办审批任务可以查看到提交到自己要审批的处置申请操作。同时可以查看到需要审批单据的具体详细信息和历史审批数据。

调拨审批

用户可通过新建资产调拨流程提交需调拨的资产，并根据审批流进行审批。

计划管理

年度预算

根据医院年度预算情况控制科室申请设备的数量和预算金额，超出预算给予提醒或禁止申请，控制的处理方式可由用户配置。预算方式分为年度预算和非年度预算，同时支持预算的追加，实现预算与合同节约率的分析；

采购计划

提供采购部门维护采购计划的功能，可录入或根据科室购置申请结果导入。

资产变动

资产入库

资产入库：通过采购、接受捐赠、租赁、融资、盘盈等方式取得资产增多的情况，入库方式可自定义。资产入库时根据新财务制度要求区分三种资金来源（自筹资金、财政经费、科研项目）。

资产移库

记录资产在院内转移的功能，包括仓库到科室、仓库到仓库、科室到仓库、科室到科室的流转。资产在院内的转移不增加或减少医院的总资产数量，只是改变资产的当前所在位置。提供移库单打印功能。

可通过资产调拨审批自动生成资产移库记录，最终确认调拨移库。

资产退货

记录资产遇到问题后需要退货给供应商的情况，能详细记录退货单的信息以及供应商的信息，提供退货单打印功能。

资产盘点

支持利用条码技术实现扫描仪自动盘点。提供盘点单的查询、打印、导出功能，系统可查出在库/在用的科室资产详细信息。系统能将扫描仪盘点的结果与账面数据自动进行对比，找出盘盈和盘亏的资产列表。

日常管理

资产申请

提供各科室对固定资产需求的申请和审核功能，查看资产的使用情况以及本科室资产的在用情况。能够满足医院自定义审批流程，能够支持不同类型设备有不同的审批流程。

资产维修

提供资产维修的申请和记录维修结果的功能。记录维修过程中使用到的配件明细的情况，并记录维修的总费用、总工时、维修科室、维修人等详细信息。

资产处置

记录医院资产减少的功能，减少的方式包括调拨、报废、捐出、盘亏等，减少方式可自定义。当资产处置时（如资产报废），提供自定义审批流程，经过审批后才确认报废。

资产检测计量（含质量控制）

提供设备的检测计量计划的制定，制定检测计量计划时，规定计量的起始日期和结束日期，并规定计量周期和预警提前天数。

资产巡检

提供资产巡检计划的制定，制定巡检计划时，规定巡检的起始日期和结束日期，并规定巡检周期和预警提前天数、巡检内容。

资产保养

提供资产保养计划的制定，制定保养计划时，规定保养的起始日期和结束日期，并规定保养周期和预警提前天数、保养内容。

资产使用记录

科室可通过此功能录入资产每月使用频率以及使用过程中产生的收入、成本情况，为资产的效能分析提供准确的数据。

合同管理

采购合同管理

为固定资产的采购合同（包括合同所包含的文档以及分期付款的约定）提供录入、保存、查询、编辑的功能，同时提供记录合同状态，招标方式，合同价格，付款方式，服务条款，培训条款，养护条款等信息，并支持根据合同可自动生成入库单功能。可针对合同进行分期付款，并根据付款方式不同，设置付款时间，自动计算每期付款额，并提供预警。

维保合同管理

合同请款单

合同请款单，包括有合同的和无合同的。有合同的提供合同详细信息，无合同的根据供货商查询，供货商的开户行和帐号可自动导入，可打印请款单据，请款打印单模板可自定义。

计提分摊

资产计提折旧

按新会计制度要求，根据固定资产性质，在预计使用年限内，采用平均年限法或工作量法计提折旧，系统可对三种不同的资金来源（自筹资金、财政经费、科研项目）分别计提折旧，并自动计算三种不同资金来源的剩余折旧额。

资产期末结转

到月底提取本月应当提取的计提折旧之后，系统自动计算本月资产的结存情况作为下月期初数据进行结转。完成结转后当期的资产信息不可修改，系统也要提供反登账和反结转功能。

报表查询

自定义报表

根据医院要求制作的报表。

账务管理

账套设置

设置明细账、分类账和总账，各类账本的数据账账相符，并具备打印预览、打印设置和打印账本功能。要求系统要有可以同时设置多套账套的功能。

数据接口平台

接口管理

支持对接HIS、集成平台、PACS、LIS、财务管理、成本核算等系统接口，如设备收费信息、设备检查工作量、资产折旧信息等。

资产卡片全过程管理

资产卡片查询

资产卡片记录了资产的整个生命周期，包括对资产增加、资产转移、资产报废、资产折旧、合同文件、资产维修、巡检、保养、检测计量、质量控制、资产使用记录等业务的操作。通过资产卡片可以查询到与此资产相关的所有信息，并维护这些信息。同时实现条形码管理与打印。

其他功能需求

批量处理

根据Excel模板批量进行资产创建、转移、处置等功能。

科室分类

添加科室分类标签（临床、医技、行政等），以便筛选。

设备共享管理

对医院共享设备实现动态管理，提供信息化解决方案。

财政一体化

国资编号与资产编码对应与维护。实现与财政部门专用资产管理系统的数据互联，减少重复工作。